7 bước làm chủ quy trình thiết kế bao bì

141 Lượt xem

Thiết kế bao bì là tạo ra sự khác biệt với sản phẩm của đối thủ cạnh tranh, giúp khách hàng nhận diện được sản phẩm của thương hiệu dễ dàng hơn. Nó cũng có thể giúp bạn có được khách hàng trọn đời hoặc dễ dàng đánh mất họ. Người tiêu dùng đánh giá sản phẩm của bạn qua bao bì trước khi họ tìm hiểu xem nó có thể làm được những gì, vì vậy bạn cần phải làm cho nó trở nên tuyệt vời.

ảnh hưởng của bao bì
Thiết kế bao bì (Ảnh: bramax.co)

Thiết kế bao bì là gì?

Thiết kế bao bì là quá trình cho phép bao bì của bạn thực hiện được nhiều chức năng. Nó phải có chức năng, giữ sản phẩm của bạn, cho phép vận chuyển và lưu trữ. Nó cần phải nổi bật so với bao bì của đối thủ cạnh tranh theo một cách nào đó, cũng như thu hút khách hàng tại cửa hàng và trực tuyến.

Có ba loại bao bì, tất cả đều có chức năng và nhu cầu thiết kế khác nhau:

  • Chính – giữ sản phẩm của bạn (ví dụ: một chai dầu gội)
  • Cấp hai – bao bì bên ngoài để trưng bày và lưu trữ trên kệ. Ngoài ra còn để bảo vệ trong quá trình vận chuyển (ví dụ: hộp có chai nước hoa bên trong)
  • Cấp ba – kết hợp nhiều gói để lưu trữ và hậu cần, thường thấy trong kho

Mặc dù bạn cần bao bì của mình phải hấp dẫn khách hàng nhưng nó cũng cần truyền tải thông tin về sản phẩm của bạn. Ví dụ, sản phẩm thực phẩm phải thể hiện thành phần và thông tin dinh dưỡng.

Tại sao bạn cần thiết kế bao bì hiệu quả?

Hãy suy nghĩ về cách bạn chọn sản phẩm trong siêu thị hoặc cửa hàng.

Thông thường, bạn làm theo những gì bạn biết, nhưng đôi khi bạn muốn thử thứ khác. Điều gì diễn ra trong tâm trí bạn? Đó có thể là giá cả hoặc các tính năng khác, nhưng hầu hết, bạn sẽ đưa ra quyết định nhanh chóng dựa trên những gì bạn nhìn thấy. Đó là bao bì.

Bao bì tuyệt vời thu hút thị giác, trí não và cảm xúc. Nó nổi bật trên kệ. Nó nêu tất cả các tính năng và lợi ích cần thiết. Nó còn phản ánh thương hiệu của công ty.

Nếu bạn thực hiện tất cả những kết nối đó trong vài giây, bạn có thể giành được khách hàng trong một thời gian rất dài.

thiết kế bao bì
Chức năng của thiết kế bao bì (Ảnh: Freepik)

Chức năng của thiết kế bao bì

Chức năng của thiết kế bao bì không chỉ dừng lại ở việc bảo vệ sản phẩm mà còn là một nguồn cảm hứng sáng tạo và chiến lược tiếp thị. Bởi sau vẻ ngoại hình, mỗi đường cong và gam màu đều đóng vai trò quan trọng, góp phần tạo ra một trải nghiệm độc đáo và thu hút sự chú ý từ phía khách hàng. Thiết kế bao bì là nghệ thuật kết hợp chức năng và truyền thông để làm nổi bật sản phẩm trong thị trường đa dạng ngày nay.

Khuyến mãi

Thiết kế bao bì khuyến mãi được phát triển để thu hút sự chú ý của khách hàng mục tiêu về sản phẩm gốc. Thiết kế quảng cáo bao gồm đánh giá sản phẩm, tiếp thị trên mạng xã hội, đoạn giới thiệu, áp phích và những thứ khác. Ví dụ: việc sử dụng các nhân vật trong phim Disney trên sữa chua nhằm mục đích quảng cáo những sản phẩm đó.

Nhiều người tiêu dùng phụ thuộc vào đánh giá sản phẩm khi mua một số sản phẩm. Một công ty phát triển một bản đánh giá sản phẩm có cấu trúc tốt dựa trên kinh nghiệm, kết quả nghiên cứu trước đây và sự hiểu biết của họ. Mạng xã hội như YouTube, Twitter và Facebook truyền tải thông điệp quảng cáo tới người tiêu dùng dưới dạng tính năng quảng cáo.

Hơn nữa, các tính năng quảng cáo như sử dụng các ký tự thương hiệu được nâng cao. Một ví dụ điển hình là sự góp mặt của các nhân vật Disney trong chương trình khuyến mãi sữa chua. Các sản phẩm sữa chua được gắn nhãn hiệu theo chủ đề Disney nhằm thúc đẩy hoạt động truyền thông tiếp thị hiệu quả thông qua độ tin cậy, sự công nhận và nhận thức mạnh mẽ của lượng người hâm mộ về nhân vật.

Bảo vệ sản phẩm

Việc bảo vệ sản phẩm được tăng cường để đảm bảo vận chuyển và giao sản phẩm an toàn. Mức độ hoặc tình trạng mà sản phẩm được đóng gói sẽ ảnh hưởng đến tình trạng của sản phẩm khi đến nơi. Việc đóng gói phải được thực hiện có tính đến tính dễ vỡ và tính chất của sản phẩm cũng như cách đặt nó trong hộp. Nên sử dụng vật liệu đệm để bảo vệ các cạnh của sản phẩm nhằm tránh hư hỏng trong trường hợp xử lý không cẩn thận. Xốp là một ví dụ về vật liệu đệm dùng để đóng gói tivi nhằm tránh bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Nó được sản xuất bằng cách sử dụng các sản phẩm đệm và bọt polystyrene làm vật liệu dùng để vận chuyển chúng.

Việc lựa chọn hộp vận chuyển phù hợp có liên quan đến việc bảo vệ sản phẩm. Các container vận chuyển mới có hiệu quả vận chuyển cao hơn các container cũ đã cũ vì có cơ hội đảm bảo an ninh cao. Thùng vận chuyển cũng được tùy chỉnh theo từng sản phẩm cụ thể để vận chuyển an toàn với sự trợ giúp của các chuyên gia tư vấn vận tải. Nhiều gói bọc hơn được bổ sung cùng với việc phân tách các vật phẩm để giảm thiểu nguy cơ xáo trộn vật phẩm trong quá trình vận chuyển. Các mặt hàng cũng không được bọc quá chặt, đặc biệt đối với các sản phẩm dễ vỡ, tránh khả năng sản phẩm bị vỡ do áp lực quá lớn.

thiết kế tem nhãn
Những lưu ý khi thiết kế tem nhãn (Ảnh: bramax.co)

Kéo dài thời hạn sử dụng

Thời hạn sử dụng kết hợp khoảng thời gian mà sản phẩm có thể được lưu trữ trước khi nó không còn phù hợp để sử dụng. Sau khi hết thời hạn sử dụng, một sản phẩm như thực phẩm sẽ mất đi các đặc tính sinh học, vật lý, hóa học và cảm quan mong muốn.

Bao bì thích hợp giúp kéo dài thời hạn sử dụng của sản phẩm bằng cách giảm nguy cơ ô nhiễm do hư hỏng và vi sinh vật gây bệnh. Bao bì cũng quản lý các yếu tố khác có thể gây hư hỏng, chẳng hạn như nhiệt độ, sâu bệnh, ánh sáng, không khí và hư hỏng vật lý. Một số phương pháp đóng gói bao gồm đóng gói rào cản, bảo vệ vật lý, tính thấm khí thích hợp, đóng gói chân không và đóng gói không khí biến đổi. Ví dụ, người ta có thể kéo dài thời hạn sử dụng của nước cam thông qua việc đóng gói bằng nắp vặn có thể tái sử dụng.

7 bước làm chủ quy trình thiết kế bao bì

Trong thế giới cạnh tranh và đa dạng hóa hiện nay, việc có một quy trình thiết kế bao bì hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của sản phẩm. Với 7 bước chủ quy của quy trình này, chúng ta sẽ dạo chơi qua hành trình sáng tạo và chiến lược để tạo ra những bao bì không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn thu hút và ghi nhớ trong tâm trí của khách hàng.

thiết kế bao bì
Quy trình thiết kế bao bì (Ảnh: Freepik)

Bước 1: Nghiên cứu và phân tích cạnh tranh

Khi bắt đầu một dự án thiết kế bao bì, bước quan trọng đầu tiên là nghiên cứu. Điều này bao gồm việc đào sâu vào thấu hiểu về thương hiệu và nhận thức đầy đủ về những đặc điểm bán hàng độc đáo cũng như khách hàng mục tiêu. Đồng thời, việc tiến hành phân tích cạnh tranh là quan trọng để hiểu rõ các động thái của các thương hiệu khác trên thị trường cũng như nhận diện xu hướng mới đang nổi lên.

Cho dù thiết kế trang web, tài liệu quảng cáo hay bao bì, bạn cần hiểu đối tượng của mình và điều gì sẽ gây ấn tượng với họ.

Nghiên cứu này sẽ cung cấp cho bạn nền tảng cần thiết để tạo ra bao bì thành công. Nó sẽ giúp bạn phát triển tầm nhìn rõ ràng cho dự án của mình và đảm bảo rằng các thiết kế của bạn phù hợp với thương hiệu và phù hợp với khách hàng mục tiêu của bạn.

Một khi bạn hiểu những điều này, bạn có thể bắt đầu phát triển chiến lược thiết kế bao bì của bạn. Điều này sẽ hướng dẫn phần còn lại của quy trình và đảm bảo rằng thành phẩm của bạn có thương hiệu và nhắm mục tiêu đến đối tượng mong muốn của bạn.

Bước 2: Thiết lập các mục tiêu và mục tiêu thiết kế bao bì

Thiết kế bao bì là việc tạo ra bên ngoài của một sản phẩm. Các yếu tố thiết yếu của thiết kế bao bì sản phẩm bao gồm hiểu khách hàng mục tiêu và mục đích của sản phẩm. Thiết kế bao bì nhằm đáp ứng các mục tiêu tiếp thị bằng cách truyền đạt tính cách hoặc chức năng của sản phẩm.

Xác định thông điệp và mục tiêu phải được truyền tải trên bao bì là điều cần thiết khi bắt đầu quá trình thiết kế. Bạn muốn đạt được điều gì sau khi thiết kế bao bì của mình? Bạn muốn truyền đạt thông điệp nào đến khách hàng của mình? Bạn muốn nó tạo ấn tượng gì với người tiêu dùng? Nó được thiết kế để sử dụng lâu dài, hay nó sẽ được sử dụng một lần và vứt đi?

Hãy rõ ràng và súc tích trong câu trả lời của bạn cho những câu hỏi này. Họ sẽ giúp hướng dẫn định hướng của quá trình thiết kế và giúp bạn đi đúng hướng.

Thiết kế bao bì cũng quan trọng nhằm hiểu khách hàng mục tiêu của bạn là ai?. Bạn đang cố gắng tiếp cận nhân khẩu học nào với sản phẩm của thương hiệu? Nhu cầu và sở thích của người tiêu dùng mục tiêu là gì? Biết thông tin này sẽ giúp bạn tạo ra một gói thu hút họ và đáp ứng các mục tiêu tiếp thị của bạn.

thiết kế bao bì
Quy trình thiết kế bao bì (Ảnh bramax.co)

Bước 3: Phát triển các khái niệm sáng tạo

Trước khi bạn bắt đầu lo lắng về các chi tiết trong thiết kế của mình, bạn cần phát triển một số khái niệm sáng tạo cho thiết kế bao bì. Đây là lúc trí tưởng tượng của bạn phát huy tác dụng, vì vậy hãy để nó chạy hoang dã! Lấy cảm hứng từ mọi thứ xung quanh bạn và đừng ngại thử nghiệm.

Khi bạn phát triển các khái niệm của mình, hãy xem xét đối tượng mục tiêu của bạn và những gì sẽ thu hút họ. Bao bì có truyền tải đúng thông điệp của thương hiệu không? Nó có hấp dẫn khách hàng mục tiêu của bạn không? Có tuân theo tất cả các quy tắc và quy định không? Đây là tất cả các câu hỏi thiết yếu chỉ có thể được trả lời thông qua thử nghiệm.

Thử nghiệm là mong muốn trong một số giai đoạn đầu tiên của quá trình thiết kế. Bạn phải sáng tạo nhưng đồng thời, hãy đảm bảo rằng bao bì hữu ích và dễ sử dụng. Nếu bao bì không dễ sử dụng, thì không thành vấn đề nếu ý tưởng đằng sau là sáng tạo. Vấn đề với thiết kế bao bì là làm cho nó đủ nổi bật nhưng vẫn phù hợp và dễ dàng cho khách hàng sử dụng.

Bước 4: Tính bền vững và tuân thủ

Trước khi bạn nghĩ về thiết kế bao bì của mình, bạn cần xem xét hai yếu tố quan trọng: tính bền vững và tuân thủ.

Tính bền vững là tất cả về việc tạo ra một sản phẩm thân thiện với môi trường từ đầu đến cuối. Điều này có nghĩa là sử dụng vật liệu tái chế hoặc tái chế, giảm chất thải và tiêu thụ năng lượng, đồng thời lựa chọn quy trình in ấn và sản xuất bền vững.

Tuân thủ là đảm bảo gói hàng của bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu pháp lý cho sản phẩm của bạn. Điều này bao gồm đảm bảo gói hàng có khả năng chống trẻ em, chống giả mạo và có thể chịu được vận chuyển mà không bị hư hỏng.

Nó cũng quan trọng để nhấn mạnh chức năng bán hàng của bao bì. Cần phải đảm bảo rằng bao bì dễ xếp chồng lên kệ, và do đó điều cần thiết là phải ghi nhớ nơi sản phẩm sẽ được đặt trong quá trình bán.

Tất cả các yếu tố này phải được xem xét từ khi bắt đầu quá trình thiết kế bao bì và xem xét lại để đảm bảo rằng thiết kế cuối cùng của bạn đáp ứng được tất cả các yêu cầu.

Bài viết liên quan

Chiến lược tái định vị thương hiệu và 3 ví dụ điển hình

Bước 5: Chọn màu sắc, phông chữ và hình ảnh cho thương hiệu

Khi thiết kế bao bì của bạn, bạn sẽ muốn suy nghĩ cẩn thận về màu sắc, phông chữ và hình ảnh bạn chọn. Sự kết hợp đúng đắn của các yếu tố xây dựng thương hiệu có thể giúp truyền tải đúng thông điệp và làm cho sản phẩm của bạn nổi bật.

Màu sắc có thể gợi lên cảm xúc và giúp xác định thương hiệu của bạn. Ví dụ, màu xanh lam và xanh lá cây mềm mại có thể biểu thị một sản phẩm êm dịu, trong khi màu đỏ tươi có thể biểu thị một cái gì đó tăng cường năng lượng. Phông chữ cũng có ý nghĩa riêng của chúng – hãy nghĩ đến kịch bản tinh tế cho các sản phẩm cao cấp hoặc phông chữ khối cho một cái gì đó bình thường hơn.

Đối với hình ảnh, nếu sản phẩm của bạn là một mặt hàng thực phẩm, chẳng hạn như hộp ngũ cốc, có thể bạn sẽ muốn bao gồm hình ảnh của chính thực phẩm. Nếu bạn đang bán một sản phẩm làm đẹp như trang điểm, bạn có thể muốn giới thiệu các người mẫu đại diện cho đối tượng mục tiêu của mình. Dù bạn chọn hình ảnh nào, hãy đảm bảo chúng phù hợp với thông điệp tổng thể của thương hiệu và giúp thu hút sự chú ý của khách hàng trên các kệ hàng.

Bước 6: Thiết kế bao bì

Khi ý tưởng thiết kế đã được thử nghiệm và phê duyệt, đến lúc hoàn thiện thiết kế và đưa vào sản xuất. Đây là nơi tất cả các mảnh ghép được ghép lại với nhau và thiết kế bao bì của bạn sẽ trở thành hiện thực.

Khi tạo ra một bao bì, điều cần thiết là phải xem xét cách nó sẽ được sử dụng, lưu trữ, xử lý và thậm chí là tái chế.

Tóm tắt dự án là bước cần thiết đầu tiên. Cái nhìn tổng quan về sản phẩm, đối tượng, mục tiêu và chiến lược thiết kế cho dự án. Việc nghiên cứu sự cạnh tranh và tìm kiếm nguồn cảm hứng bên ngoài danh mục sản phẩm của bạn sẽ mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Điều này có thể giúp nảy sinh ý tưởng cho các thiết kế độc đáo và sáng tạo.

Khi bạn đã có sẵn các thiết kế ban đầu của mình, bạn nên tạo các nguyên mẫu để xem gói hàng sẽ trông như thế nào và có cảm giác như thế nào trong đời thực. Nguyên mẫu giúp bạn tinh chỉnh thiết kế cho đến khi bạn hài lòng với tất cả các khía cạnh của bao bì trước khi chuyển sang sản xuất.

Nhưng công việc không dừng lại ở đó, ngay cả sau khi bao bì của bạn đã được in, việc theo dõi hiệu suất của nó và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết là điều cần thiết. 

thiết kế bao bì
Quy trình thiết kế bao bì (Ảnh: Freepik)

Bước 7: Phân phối và ra mắt

Cuối cùng, bạn sẽ muốn lập kế hoạch phân phối và ra mắt sản phẩm của mình. Bước này liên quan đến việc lập kế hoạch làm thế nào để đưa sản phẩm của bạn ra thế giới và đảm bảo sản phẩm đó đến được với đúng người.

Nếu sản phẩm của bạn sắp được bán tại các cửa hàng, bạn cần đảm bảo rằng những cửa hàng đó nắm bắt được thông tin về sản phẩm của bạn và họ hiểu rõ các nguyên tắc đóng gói của cả cửa hàng, sản phẩm của bạn. Bạn cũng sẽ phải xem xét các nhu cầu đóng gói đặc biệt, chẳng hạn như loại hộp hoặc túi nào sẽ phù hợp nhất để vận chuyển sản phẩm.

Khi sản phẩm của bạn ra mắt, hãy xem xét bất kỳ chiến dịch quảng cáo hoặc chiến dịch có ảnh hưởng nào mà bạn muốn thực hiện. Những chiến dịch này có thể giúp tạo tiếng vang xung quanh dự án kinh doanh mới của bạn và giúp mọi người quan tâm đến ưu đãi của bạn.

Sau khi mọi thứ đã được thiết lập và sẵn sàng hoạt động, hãy kiểm tra nó trước khi thả nó vào tự nhiên. Từ đây, tất cả việc còn lại chỉ là ngồi và ngắm nhìn khách hàng yêu thích thiết kế bao bì mới độc đáo của bạn!

Thiết kế bao bì tại Bramax

Khách hàng ngày nay, hơn bao giờ hết, luôn mong muốn sản phẩm của mình có hình thức đẹp mắt, thu hút được khách hàng. Tại Bramax, chúng tôi luôn thấu hiểu tâm lý khách hàng và hiểu được tầm quan trọng của thiết kế bao bì. Bramax tập trung vào việc tạo ra các thiết kế độc đáo để thu hút người tiêu dùng và tạo ra doanh thu cho đối tác.

thiết kế bao bì
Sản phẩm thiết kế của Bramax (Ảnh: bramax.co)
thiết kế tem nhãn
Tem nhãn được phân cấp như thế nào (Ảnh: bramax.co)
thiết kế bao bì
Sản phẩm thiết kế của Bramax (Ảnh: bramax.co)

Kết luận

Thiết kế bao bì tuyệt vời không hề dễ dàng, nhưng nó chắc chắn có giá trị. Một bao bì được thiết kế tốt có thể tạo nên sự khác biệt trong việc liệu có ai đó mua sản phẩm của bạn hay không.

Hãy nhớ rằng quy trình thiết kế bao bì không ngừng phát triển, vì vậy hãy luôn cập nhật các xu hướng và kỹ thuật mới nhất. Với một chút luyện tập, bạn sẽ có thể tạo ra bao bì trông đẹp mắt và hoạt động tốt hơn nữa.