Brand Guidelines truyền đạt nhiều điều về thương hiệu của bạn, cả trong nội bộ tổ chức hoặc doanh nghiệp của bạn cũng như với bên ngoài đối tác, chi nhánh và công chúng. Những thành phần trong Brand Guidelines không phải là tiêu chuẩn trong toàn ngành, nhưng các tổ chức rõ ràng nhất sử dụng Brand Guidelines như một nguồn tài nguyên để mọi người hiểu cách thể hiện thương hiệu của họ.
Brand Guidelines là gì?
Mọi tổ chức, từ nhỏ đến lớn, đều có một dấu ấn riêng, một “thương hiệu” đặc trưng mà có thể được xây dựng tỉ mỉ hoặc phát triển theo thời gian một cách tự nhiên. Trong thế giới kinh doanh, việc có các “Hướng dẫn Thương hiệu” không chỉ là một yếu tố quan trọng mà còn là một phần không thể thiếu của chiến lược tiếp thị hiệu quả.
Brand Guidelines không chỉ là một tập hợp các quy định hoặc nguyên tắc cứng nhắc, mà còn là một tài liệu phản ánh bản sắc, giá trị và mục tiêu của tổ chức. Nó cung cấp hướng dẫn cho cả nhân viên nội bộ và những người hợp tác bên ngoài về cách sử dụng các yếu tố khác nhau của doanh nghiệp một cách đồng nhất, chính xác.
Ví dụ: Brand Guidelines có thể đề xuất cách sử dụng những thứ sau:
- Phông chữ – Bao gồm hình thức, kích thước của tiêu đề và nội dung văn bản.
- Logo – Bao gồm màu sắc phù hợp, kích thước phù hợp, logo thay thế phù hợp,…
- Bảng màu – Những màu cụ thể nào nên được sử dụng trong tài liệu trực tuyến và in ấn.
- Hình ảnh đã được phê duyệt.
- Giọng điệu và hướng dẫn về phong cách.
Brand Guidelines bao gồm những gì?
Brand Guidelines không chỉ là một tập hợp các quy tắc khô khan, mà là một hướng dẫn tinh tế và linh hoạt giúp thương hiệu thể hiện bản sắc độc đáo của mình. Từ màu sắc tới font chữ, hãy cùng khám phá để hiểu rõ những yếu tố quan trọng mà Brand Guidelines bao gồm.
Bảng màu
Màu sắc chính là một phần quan trọng trong việc xây dựng và định hình thương hiệu của bạn. Tuy nhiên, việc sử dụng quá nhiều màu có thể tạo ra sự nhầm lẫn và làm mất đi sự nhất quán trong giao tiếp thương hiệu. Chính vì vậy, trong quá trình thiết lập Brand Guidelines, việc giữ cho bảng màu của bạn đơn giản và hiệu quả là điều cực kỳ quan trọng.
Một yếu tố không thể thiếu trong Brand Guidelines là mã màu RGB và CMYK. Điều này không chỉ đảm bảo sự nhất quán của màu sắc trên trang web và trong các tài liệu in ấn, mà còn giúp tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Khi sử dụng mã màu đồng nhất, bạn không chỉ tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp, mà còn đặt nền tảng cho sự nhận biết thương hiệu mạnh mẽ.
Kiểu chữ
Trong Brand Guidelines, không chỉ đơn giản là việc chỉ định kiểu chữ và phông chữ, mà còn liên quan đến việc xác định kích thước và thứ bậc phông chữ. Điều này không chỉ giúp đảm bảo sự nhất quán trong thiết kế, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một trải nghiệm thương hiệu đồng đều và chuyên nghiệp.
Kiểu chữ và phông chữ đặc trưng là như một dấu vết riêng biệt, giúp thương hiệu nổi bật và dễ nhận diện. Tuy nhiên, không chỉ là vấn đề của chọn lựa, mà còn đến việc xác định cụ thể kích thước và thứ bậc của phông chữ trong các tình huống khác nhau. Điều này không chỉ giúp thương hiệu của bạn duy trì sự nhất quán trên các nền tảng khác nhau, mà còn tạo ra sự linh hoạt trong việc áp dụng thương hiệu trên các phương tiện truyền thông khác nhau.
Thiết kế logo
Cách hiển thị logo của bạn ở các định dạng khác nhau là một phần quan trọng trong nguyên tắc của bạn. Điều này có thể bao gồm các hạn chế về kích thước, màu sắc sử dụng và cách hiển thị biểu tượng của bạn trên các nền khác nhau. Đôi khi, việc hiển thị cách KHÔNG nên hiển thị logo có thể có ích – việc thấy logo của bạn bị kéo dài theo những cách kỳ quặc hoặc đặt trên nền khó đọc là không lý tưởng.
Một số yếu tố có thể được bổ sung
- Hình ảnh
Hình ảnh có thể bao gồm phong cách của ảnh, nhãn từ hoặc biểu tượng mà công ty bạn sử dụng trên trang web hoặc tài liệu tiếp thị của bạn.
- Giai điệu thương hiệu
Giọng điệu thương hiệu đề cập đến những từ mà công ty bạn chọn sử dụng để thể hiện giá trị và tính cách thương hiệu của bạn.
Nếu không có các Brand Guidelines thì gần như không thể giữ được bản sắc thương hiệu của bạn một cách nhất quán. Nếu bạn đã sẵn sàng thực hiện các nguyên tắc về thương hiệu thì bạn cần một nhóm tiếp thị chiến lược, như Ruby Porter để trợ giúp.
Hãy liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẽ tạo và kết hợp các yếu tố hình ảnh thương hiệu của bạn dựa trên cách sử dụng tốt nhất của chúng nhằm xây dựng các nguyên tắc giúp bạn duy trì một thương hiệu mạnh mẽ, gắn kết và khác biệt.
Brand Guidelines có được bảo mật không?
Brand Guidelines có được bảo mật hay không tùy thuộc vào tổ chức cụ thể và chính sách của tổ chức đó.
Một số công ty coi Brand Guidelines của họ là bí mật và yêu cầu nhân viên, nhà thầu hoặc đối tác ký thỏa thuận không tiết lộ (NDA) trước khi chia sẻ chúng. Điều này thường là do các Brand Guidelines này chứa thông tin độc quyền hoặc bí mật thương mại có thể mang lại lợi thế cho đối thủ cạnh tranh. Trong những trường hợp này, họ chỉ có thể chia sẻ Brand Guidelines trên cơ sở cần biết với những cá nhân đã ký NDA.
Các công ty khác có thể chọn công khai các Brand Guidelines của họ, thường là trên trang web của họ. Đây có thể là một quyết định chiến lược nhằm nâng cao nhận thức về thương hiệu, thúc đẩy tính minh bạch hoặc tạo điều kiện hợp tác với các đối tác và các bên liên quan.
Nếu bạn không chắc chắn về tính bảo mật trong nguyên tắc của một thương hiệu cụ thể, tốt nhất bạn nên kiểm tra với tổ chức đó hoặc tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý.
5 lý do tại sao Brand Guidelines lại quan trọng
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, Brand Guidelines không chỉ là một bộ quy tắc thiết kế đơn thuần, mà là chìa khóa mở cánh cửa cho sự thành công của một thương hiệu. Với năm lý do quan trọng, Brand Guidelines không chỉ định hình hình ảnh thương hiệu, mà còn tạo nên sự đồng nhất, tăng cường sự nhận thức từ khách hàng và đặt nền móng cho một chiến lược tiếp thị mạnh mẽ.
1. Tính nhất quán
Mỗi khi ai đó truy cập trang web của bạn, nhìn thấy danh thiếp của bạn hoặc nhận tài liệu tiếp thị từ công ty của bạn, họ sẽ nhận được nhận thức về công ty của bạn bên ngoài nội dung họ thực sự tiêu thụ. Bằng cách đặt ra các quy tắc và hạn chế, có thể truyền đạt nhận diện thương hiệu nhất quán.
Tính nhất quán rất quan trọng trong việc làm cho thương hiệu của bạn dễ nhận biết và đáng tin cậy. Cuối cùng, nó truyền đạt rằng thương hiệu của bạn tự hào về các chi tiết.
2. Đặt ra các tiêu chuẩn và quy tắc
Brand Guidelines của bạn bao gồm các quy tắc về cách sử dụng các yếu tố hình ảnh của thương hiệu. Các quy tắc này sẽ bao gồm thời điểm sử dụng biểu tượng so với nhãn từ, cách đặt khoảng cách cho biểu tượng cũng như phân cấp màu sắc và kiểu chữ.
Bạn có thể biết rõ bản sắc thương hiệu của mình từ trong ra ngoài, nhưng một nhân viên mới thì có thể không. Brand Guidelines là một công cụ có giá trị để nhân viên của bạn giữ cho thương hiệu của bạn gắn kết. Brand Guidelines của Twitter thực hiện rất tốt việc xác định những cách có thể chấp nhận được mà người khác có thể hiển thị logo của họ.
3. Có thể nhận biết
Việc giữ cho thương hiệu của bạn nhất quán sẽ giúp thương hiệu đó dễ được nhận biết ngay lập tức hơn trong ngành và với đối tượng mục tiêu của bạn. Xây dựng một thương hiệu dễ nhận biết có thể mất rất nhiều thời gian, nhưng thương hiệu của bạn có thể nhanh chóng được phân biệt bằng cách tuân thủ các Brand Guidelines của bạn. Hãy xem Brand Guidelines của Google. Họ đã trở thành một trong những công ty dễ nhận biết nhất.
4. Luôn tập trung
Khi giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới, thương hiệu có thể bị dàn trải quá mức. Bằng cách thực hiện các Brand Guidelines, bạn có các công cụ để duy trì tính nhất quán một cách nhanh chóng và hiệu quả. Brand Guidelines giúp bạn hướng tới lợi ích của doanh nghiệp với đối tượng mục tiêu.
5. Giá trị
Khi nhận diện thương hiệu được gắn kết, nó sẽ làm tăng giá trị cảm nhận của thương hiệu. Tính nhất quán cho phép thương hiệu của bạn xuất hiện chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn. Bằng cách thực hiện các nguyên tắc về thương hiệu, bạn sẽ dễ dàng duy trì chất lượng và tính toàn vẹn của hình ảnh thương hiệu của mình hơn.
3 ví dụ điển hình về Brand Guidelines
Hãy cùng khám phá ba ví dụ điển hình về Brand Guidelines, nơi sự hiểu biết sâu sắc về thương hiệu gặp gỡ sự sáng tạo thiết kế, tạo nên những thành công đáng chú ý.
Nền tảng tiếp thị của Google
Đôi khi cần phải hợp nhất hai sản phẩm thành một thương hiệu duy nhất.
Vào ngày 24 tháng 7 năm 2018, Google đã ra mắt Google Marketing Platform – Một thương hiệu hợp tác hợp nhất các sản phẩm của nhà quảng cáo DoubleClick và Google Analytics 360 Suite.
Thương hiệu mới này tập trung vào việc đáng tin cậy, chuyên nghiệp và sâu sắc, trong khi vẫn duy trì cảm giác dễ tiếp cận mà khách hàng của Google đã yêu thích.
Hướng dẫn trực quan của nó pha trộn sự đơn giản và các yếu tố hình ảnh mạnh mẽ để giới thiệu thương hiệu của mình theo cách dễ hiểu.
Uber
Ứng dụng gọi xe Uber truyền đạt thương hiệu của mình đến công chúng thông qua chín yếu tố cốt lõi:
- Logo
- Màu
- Cấu tạo
- Biểu tượng
- Illustration
- Motion
- Photography
- Giọng điệu
- Typography
Trang thương hiệu của công ty cung cấp tổng quan về từng yếu tố này, cùng với các ví dụ tốt nhất để có thông tin chi tiết nhanh.
Ví dụ, tổng quan về phần minh họa cho thấy công ty sử dụng màu sắc hạn chế, đường nét sạch sẽ, không gian âm và hình dạng hình học cơ bản để tạo cho hình minh họa của mình cảm giác được thương hiệu.
Audi
Audi là một cái tên quen thuộc trên toàn thế giới, có nghĩa là thương hiệu được nhân rộng và quảng bá ở hàng ngàn nơi.
Đó là lý do tại sao các hướng dẫn thương hiệu trực tuyến của công ty rất cụ thể.
Audi sử dụng các hướng dẫn khác nhau cho sự xuất hiện thương hiệu của mình trong giao diện người dùng, phương tiện truyền thông, thương hiệu công ty, âm thanh công ty, hình ảnh chuyển động, đua xe thể thao và các cơ sở đại lý.
Ngay cả tỷ lệ và quy tắc căn chỉnh tồn tại để sử dụng logo công ty trong bất kỳ tài liệu xây dựng thương hiệu nào.
Kết luận
Brand Guidelines đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ và nhất quán. Chúng không chỉ là một tập hợp các quy tắc về màu sắc, font chữ và logo, mà còn là cơ sở để tạo ra trải nghiệm thương hiệu đồng nhất và giao tiếp hiệu quả với khách hàng.
Việc tuân thủ Brand Guidelines giúp ngăn chặn sự phân tán và đảm bảo rằng mọi tương tác với thương hiệu đều mang lại ấn tượng tích cực. Ngoài ra, chúng còn giúp tạo ra sự nhận biết dễ dàng, xây dựng lòng tin từ phía khách hàng và thúc đẩy sự đồng đội hóa trong tổ chức.
Những kiến thức về Brand Guidelines được Bramax đúc kết ở trên, nhằm đem đến cho các bạn đọc thêm một kiến thức mới cho ai chưa biết và chưa hiểu rõ.
Ngoài ra, bạn đọc cũng có thể tìm hiểu thêm các kiến thức về thiết kế thương hiệu tại các liên kết dưới đây:
- Website: https://bramax.co/
- Fanpage: https://www.facebook.com/bramaxbranding
- Instagram: https://www.instagram.com/bramax.co/
- Behance: https://www.behance.net/bramaxdesign